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她对接客户上百家
负责的品种近千个
她的工作秘籍就一句话
“熟悉”是采购人的灵魂
曹福娣,2019年2月进入公司,任采购专员,至今在公司工作了近3个年头。在一年一度的优秀员工表彰大会上,曹福娣连续两年被公司表彰为“优秀员工”。今天,就让笔者带你走进曹福娣,探寻她工作中的点点滴滴。
早上八点,曹福娣到达公司后,就要立刻着手检查单据,审核入库单、核实对比价、确认订单。随后,曹福娣拿着核对好的货单合同,一一比照录入。从现在开始,曹福娣便要开始一天真正的忙碌时刻——待报计划表,报备采购品种、滞销问题处理,查缺补漏,这种忙碌要一直持续到下班。有时五点半可以准时下班,但加班到八九点也是常有的事情。曹福娣还得整理订单、做好登记记录。电脑关机,曹福娣这一天的工作才算真正结束。
下半年之后进入销售旺季,曹福娣每天像陀螺一样转个不停。最多的一次,她一天跟十来个厂家联系,她顺手掏出手机给笔者看通话记录:“你看,有这么多通的电话记录。”在采购部原有的供货厂商来不及供货的情况下,即使不那么忙,一天也要与多家厂商“较量”,讨价还价、货比三家。
偶尔客户来访,曹福娣会在做好接待工作的同时更加注重业务的沟通,了解行情,给客户提供适当的建议,满足客户特定所需。采购员在与厂家对接时,品种需求繁杂,品种名称一行一列,很容易看花眼。从入职到现在,经曹福娣对接的客户上百家,负责的品种近千个。
“核对的时候一定要仔细,不能马虎。原本跟A厂家订了货你又找B厂家下单,今天要的货你明天才下单采购,一来一去,给所有人都添麻烦。”曹福娣想了想,说,“我们这个工作其实没有太多要求,就一点,熟悉流程。再忙也千万不能出错。”
这不是曹福娣第一次提到“熟悉”,在谈话中,提到具体工作内容,她多次强调这一点:“熟悉,必须熟悉。总之就是要熟练把控工作流程,不能出错,要有责任心。每天做的工作流程差不多。唯一要注意的,就是要对整个工作流程的熟悉、把控。
作为采购部最资深的员工之一,曹福娣一直都尽职尽责地保证联系好的产品都是质优价更优的上品。
下半年采购工作开始部署,是曹福娣最忙的时候,加班是家常便饭。一般回到家,就匆匆忙忙赶紧洗漱,然后顺势来个“葛优躺”,才算有属于自己的“手机时间”。
被问到现在的工作和几年前比有什么改变,曹福娣思索片刻。“就是品种更多了,数量增加了,更忙了。”她慢慢回忆,总结道,“其他的都差不多。”
时间洪流不断向前,公司发展日新月异,曹福娣专注自己的工作,日复一日,周而复始,在平凡的工作岗位上,履行着自己的职责,将螺丝钉的精神发挥到极致。